自社イベント（勉強会）を成功させるの3つのポイント！

こんにちは、ペンタです。

秋らしく、朝夜はだいぶん寒くなってきましたね。

味覚の秋というだけあって食いしん坊なわたしは秋が大好きです。

今回は当社のイベント"InnoCAFE"を実施するなかで重要だと感じているポイントについて紹介します。ここに挙げているもの以外にもポイントはありますが、長くなるので今回はその中でも重要な3つのポイントに絞ってます。

どんなイベントをやっているか

イノベーター・ジャパンでは定期的にInnoCAFEというイベントを実施しています。InnoCAFEは、“◯◯ ×イノベーション”をテーマとし、毎回異なるテーマでゲストをお招きし、参加者の方々と一緒に意見やアイデアをアウトプットし、相互に刺激をし合うことを目的としています。テーマも空間デザイン、スペシャリティコーヒー、デザイン思考、GitHub勉強会などWebに関わるものから、そうでないものまで幅広くやってきました。社内でディスカッションやアイディア出しをすると、考え方が偏る場合があるので、イベントを通していろんな刺激を受け、業務にフィードバックしています。もしご興味がある方はこちらからフォローください。

イノベーター・ジャパン | Doorkeeper

過去のイベントの様子

「KAOSPILOT×Innovation」の様子

イベントを成功させる3つのポイント

参加費について

参加費はとるとらないは、当社のように収益目的ではないイベントを開催する上で特にポイントとなる部分だと思います。どちらにも一長一短あります。

無料で開催する場合は、参加のハードルが低くなるため集客がわりと楽になります。（コンテンツにもよりますが）ただし、当日キャンセル率もかなり高いです。当社が過去に開催したイベントでも平均で30%程度のキャンセルが発生しました。

また、ちょっとした飲み物などを提供する場合は、飲食目的の方が参加する場合もあります。

有料の場合は、イベントの集客が無料に比べると弱いですが、お金を払ってでも来たいというモチベーションの高い参加者が多い気がします。もちろん無料の場合より、キャンセル率が低いです。

集客について

イベントをやる上でもっとも気をつけなければいけないのが集客です。

特に登壇者を社外の方にお願いするときは、あまりにも人数が少ないと、登壇頂いている方に残念な気持ちにさせてしまいます。

そのため早めにテーマを決め、その内容が刺さりそうな層にあわせた集客を開始する必要があります。最低でも１ヶ月〜1ヶ月半程度は必要です。

と言っておきながら、当社もいつもギリギリのスケジュールになりバタバタしてますが...汗

当社は、集客には主にSNSとイベント管理のWebサービスを使ってます。

SNSは主にコーポレートのFacebookやTwitter、あとは社員に協力頂き拡散しています。

イベント管理のWebサービスは当社で使用しているconnpass、Peatix、Doorkeeperをはじめ、EventRegistやATND、Zusaarなどなどいろいろなものがあります。
基本的に機能にそれほど差はありませんが、それぞれのサービス毎に登録されているイベントに特徴があります。エンジニア向けのイベントが多いとか自己啓発系のイベントが多いなど、そのため開催するイベントにあったツールを選ぶのがよいと思います。